قابلیت ChatGPT Slides برای کاربران Pro، Business و Enterprise منتشر شد؛ نحوه کار با آن چگونه است؟

OpenAI با معرفی قابلیتی تازه، دامنه فعالیت خود در محیط کار را گسترش داده است؛ این بار نوبت به ساخت ارائه‌های اسلایدی رسیده است. ChatGPT Slides قابلیتی است که به کاربران اجازه می‌دهد در محیط ChatGPT ارائه بسازند، آن را هم‌زمان با همکاران ویرایش کنند و بخشی از اصلاحات را به دستیار هوش مصنوعی بسپارند. طبق یادداشت‌های انتشار، عرضه این قابلیت از ۱۶ اکتبر ۲۰۲۶ آغاز شده و کاربران طرح‌های Pro، Business و Enterprise که به Space دسترسی دارند، می‌توانند آن را در نسخه وب و برنامه دسکتاپ دریافت کنند.

Space فضای کاری مشترکی است که در آن اعضای یک تیم می‌توانند همراه با ChatGPT صفحه‌ها، اسناد و ارائه‌ها را ایجاد کنند. OpenAI این قابلیت را در رویداد DevDay در ۲۹ سپتامبر معرفی کرد؛ جزئیات آن در مقاله ChatGPT Space و اسلایدهای مشارکتی آمده است. قابلیت دیگری به نام Dot نیز وجود دارد؛ دستیار شخصی همیشه‌فعالی که OpenAI همان روز معرفی کرد و در مطلب درباره Dots، دستیار هوش مصنوعی که به‌جای شما تماس می‌گیرد و می‌نویسد توضیح داده شده است. در یک ارائه، می‌توان با نام‌بردن از این دستیار، درست مانند یک همکار، انجام کاری را به آن سپرد. خبر ۱۶ اکتبر در راهنمای رسمی و صفحه اختصاصی این قابلیت نیز درج شده است؛ صفحاتی که برای نخستین بار، امکانات این ابزار و محدودیت‌های آن را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهند.

درباره زمان‌بندی انتشار، یک نکته نیاز به روشن‌شدن دارد. در رویداد DevDay، اسلایدهای مشارکتی در کنار Space به نمایش درآمدند، اما راهنمای شروع کار با Space که اوایل اکتبر به‌روزرسانی شده بود، همچنان از اسلایدها به‌عنوان یکی از قابلیت‌های آینده نام می‌برد و نوشته بود: «اسلایدها و صفحات گسترده به‌زودی ارائه می‌شوند». بنابراین، انتشار واقعی این قابلیت از ۱۶ اکتبر آغاز شده است. به همین دلیل، بسیاری از کاربران واجد شرایط ممکن است هنوز آن را در حساب خود نبینند.

چه کسانی می‌توانند از ChatGPT Slides استفاده کنند و هزینه آن چقدر است؟

این قابلیت برای طرح‌های ChatGPT Pro، Business و Enterprise در نظر گرفته شده است، مشروط بر اینکه حساب کاربری به Space دسترسی داشته باشد. طرح Plus در فهرست کاربران واجد شرایط قرار ندارد. OpenAI هزینه جداگانه‌ای برای ساخت ارائه دریافت نمی‌کند و قیمت استفاده از این قابلیت همان هزینه اشتراکی است که کاربر از قبل می‌پردازد.

در راهنمای رسمی آمده است که Slides به‌تدریج در اختیار حساب‌های واجد شرایط قرار می‌گیرد؛ بنابراین، اگر این قابلیت در حساب شما نمایش داده نمی‌شود، ممکن است هنوز فعال نشده باشد. کاربران ویندوز باید به نکته دیگری هم توجه کنند. در رایانه‌هایی که مؤلفه موردنیاز MXC را ندارند، ساخت اسلاید با هوش مصنوعی به‌صورت محلی در برنامه دسکتاپ به‌جای اسلایدهای مشارکتی، به ایجاد فایل‌های معمولی پاورپوینت با پسوند .pptx محدود می‌شود. ویندوز ۱۰ از این مؤلفه پشتیبانی نمی‌کند و حتی در ویندوز ۱۱ نیز ممکن است نصب به‌روزرسانی یا مداخله مدیر سیستم لازم باشد. OpenAI برای رفع این مشکل، استفاده از حالت ابری یا نسخه وب را پیشنهاد می‌کند.

در زمینه داده‌ها نیز هشدار مهمی در راهنمای Space آمده است. هر همکار با حساب ChatGPT خودش کار می‌کند و تنظیمات مربوط به استفاده از داده‌ها برای آموزش مدل و حافظه هر فرد، بر محتوای مشترک او اثر می‌گذارد. در نتیجه، اگر یکی از کاربران استفاده از داده‌هایش برای آموزش را غیرفعال کرده باشد، اما همکارش این کار را نکرده باشد، ممکن است محتوای آن کاربر از طریق تعامل همکارش همچنان وارد داده‌های آموزشی شود. OpenAI می‌گوید در طرح‌های Business و Enterprise، به‌طور پیش‌فرض از داده‌ها برای آموزش مدل استفاده نمی‌کند. در محیط‌های مدیریت‌شده نیز قوانین اشتراک‌گذاری تعیین‌شده از سوی سازمان اعمال می‌شوند. همچنین، قابلیت Space هنوز برای محیط‌های کاری Business و Enterprise که محل نگهداری داده‌هایشان کانادا یا امارات متحده عربی است، ارائه نشده و در وضعیت «به‌زودی» قرار دارد.

محدودیت‌هایی که باید در نظر گرفت

• صفحه معرفی قابلیت می‌گوید هنگام اشتراک‌گذاری ارائه می‌توان مشخص کرد چه کسانی اجازه مشاهده، نظرگذاری یا ویرایش داشته باشند؛ اما راهنمای رسمی تصریح می‌کند که در زمان عرضه، امکان دسترسی فقط برای مشاهده همراه با ثبت نظر وجود ندارد. بنابراین، برای اشتراک‌گذاری با مشتری یا بازبین خارج از سازمان، باید بین اجازه مشاهده و اجازه ویرایش یکی را انتخاب کرد. در حالت دوم، دریافت‌کننده می‌تواند فایل را تغییر دهد.
• تصاویر نمایش‌داده‌شده در صفحه معرفی، از جمله نمونه‌های راهنمای برند، بررسی فصلی، معرفی محصول و گزارش تأثیرگذاری، نمونه‌هایی هستند که OpenAI انتخاب کرده است. تاکنون آزمایش مستقلی مشخص نکرده که این ابزار واقعاً چقدر در زمان صرفه‌جویی می‌کند یا هر ارائه پیش از آماده‌شدن برای جلسه مدیران به چند مرحله اصلاح نیاز دارد.
• در راهنمای رسمی تأکید شده است که کاربران باید متن، ارقام و چیدمان اسلایدها را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارائه بررسی کنند و پس از خروجی‌گرفتن نیز فایل را دوباره بازبینی کنند. بنابراین، کار بازبینی حذف نمی‌شود؛ بلکه تمرکز از نوشتن محتوا به بررسی و اصلاح آن تغییر می‌کند.
• محدودیت مشخصی درباره کشورها یا تاریخ‌های دسترسی اعلام نشده و تعداد مجاز اسلایدها یا همکاران نیز مشخص نیست. افرادی در ایالات متحده یا بریتانیا که با داده‌های حساس سروکار دارند، باید پیش از بارگذاری فایل‌ها در Space، تنظیمات اشتراک‌گذاری و استفاده از داده‌ها برای آموزش را در فضای کاری خود بررسی کنند.

چگونه با ChatGPT Slides ارائه بسازیم؟

روش رسمی کار چهار مرحله دارد و OpenAI برای هر مرحله راهی سریع‌تر نیز پیشنهاد می‌کند تا کاربرانی که گفت‌وگویی را از قبل با ChatGPT آغاز کرده‌اند، بتوانند از همان‌جا ادامه دهند.

1. بخش Work را باز کنید و از ChatGPT بخواهید یک اسلاید یا ارائه بسازد. موضوع، مخاطبان و مطالبی را که باید استفاده شوند، مشخص کنید. می‌توانید از یک گفت‌وگوی موجود شروع کنید یا فایل‌هایی را پیوست کنید. دستیار، ارائه‌ای قابل ویرایش آماده می‌کند که می‌توان آن را در Space باز کرد.
2. روش دیگر این است که از داخل Space گزینه Create و سپس Slide را انتخاب کنید و کار را با یک اسلاید خالی یا یک قالب آماده آغاز کنید.
3. برای حفظ سبک بصری موردنظر، یک نمونه ارائه در اختیار ChatGPT بگذارید تا از طراحی گرافیکی و چیدمان آن الگوبرداری کند. نمونه راهنمای رسمی، یک گزارش شش‌اسلایدی از وضعیت پروژه است که پیشرفت، ریسک‌ها و گام‌های بعدی را پوشش می‌دهد و بر اساس قالب اختصاصی کاربر ساخته می‌شود.
4. ارائه را نهایی کنید، آن را نمایش دهید یا خروجی بگیرید.

قالب‌های اختصاصی با ابزار «template-creator» ساخته می‌شوند و از طریق افزونه‌های مشترک در اختیار اعضای تیم قرار می‌گیرند. این قابلیت برای شرکت‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد؛ به‌خصوص سازمان‌هایی که هویت بصری ثابتی با رنگ‌ها و قلم‌های مشخص دارند و نمی‌خواهند برای یافتن آخرین نسخه مناسب یک فایل، به حافظه یکی از کارکنان وابسته باشند. ایده ساده است، اما می‌تواند کار را منظم‌تر کند.

ویرایش اسلاید؛ دستی یا با کمک ChatGPT

متن‌ها، تصاویر، شکل‌ها، جدول‌ها و نمودارها را می‌توان مستقیماً در ارائه تغییر داد. برای سپردن ویرایش به دستیار، کافی است یک عنصر را انتخاب کنید، روی «Request edits» بزنید و تغییر موردنظر را توضیح دهید. همچنین می‌توانید دستور را در نوار فرمان وارد کنید؛ برای مثال، از ChatGPT بخواهید متن یک اسلاید را کوتاه کند، نموداری را با داده‌های جدید به‌روزرسانی کند یا چیدمان را تغییر دهد. این ابزار می‌تواند تصاویر اختصاصی نیز بسازد و امکان بارگذاری تصاویر خود کاربر هم وجود دارد.

در انتخاب قلم‌ها تفاوتی کاربردی میان نسخه‌ها وجود دارد. در مرورگر، فهرست انتخاب قلم فقط فونت‌هایی را نشان می‌دهد که در خود مرورگر در دسترس‌اند؛ اما نسخه دسکتاپ می‌تواند از فونت‌های نصب‌شده روی رایانه استفاده کند. بنابراین، اگر استفاده از یک قلم سازمانی مشخص اهمیت دارد، بهتر است کار را در برنامه دسکتاپ انجام دهید یا پس از خروجی‌گرفتن، نحوه نمایش فایل را بررسی کنید.

همکاری چند نفر روی یک ارائه

افرادی که مجوز ویرایش دارند، می‌توانند هم‌زمان با همکارانشان روی یک ارائه کار کنند. نظرها میان اعضا به اشتراک گذاشته می‌شوند و امکان اشاره مستقیم به افراد نیز وجود دارد. با نوشتن «@ChatGPT» می‌توان اصلاحی را به دستیار سپرد و با واردکردن نام Dot شخصی خود، انجام کار را به دستیار شخصی واگذار کرد. صفحه معرفی قابلیت، این روش را به‌اختصار «علامت‌گذاری ChatGPT در یک نظر» توصیف می‌کند. به این ترتیب، بازبینی سند به گفت‌وگویی درباره خود فایل تبدیل می‌شود، نه زنجیره‌ای از ایمیل‌ها و پیوست‌ها.

در صفحه معرفی، ده دستور آماده برای استفاده پیشنهاد شده است؛ از جمله «یک گزارش فصلی ده‌اسلایدی بساز» و «برای هر اسلاید یادداشت سخنران شامل نکات اصلی و جملات انتقالی اضافه کن». برای کسانی که از قبل ارائه‌ای آماده دارند، یکی از کاربردی‌ترین دستورها این است: «این ارائه را بر اساس نظرهای تیمم به‌روزرسانی کن و قالب‌بندی آن را یکدست نگه دار».

ارائه و خروجی‌گرفتن از اسلایدها

می‌توان ارائه را مستقیماً در ChatGPT نمایش داد. اگر بخواهید از محیط OpenAI خارج شوید، گزینه‌های موجود به این بستگی دارند که از نسخه وب استفاده می‌کنید یا برنامه دسکتاپ.

محیط کار	امکانات
نسخه وب	خروجی‌گرفتن در قالب پاورپوینت (.pptx)، PDF یا Google Slides
برنامه دسکتاپ	بازکردن ارائه در PowerPoint یا Keynote، در صورت نصب بودن؛ در macOS همچنین می‌توان فایل را در Finder نمایش داد.

قالب PDF برای ارسال نسخه‌ای مناسب مطالعه کاربرد دارد، درحالی‌که خروجی پاورپوینت یا Google Slides امکان ادامه ویرایش خارج از ChatGPT را فراهم می‌کند. درباره هر دو روش، همان هشدار رسمی پیشین برقرار است: پیش از استفاده، فایل خروجی را باز کنید و محتوا و قالب‌بندی آن را بررسی کنید.

ChatGPT Slides، افزونه پاورپوینت یا Gamma؛ کدام را انتخاب کنیم؟

کسانی که پیش‌تر از ChatGPT برای ساخت ارائه استفاده کرده‌اند، با روش‌های مختلف این کار آشنا هستند. OpenAI در ماه مه، نسخه آزمایشی ChatGPT برای PowerPoint را عرضه کرد؛ افزونه‌ای که مستقیماً در برنامه مایکروسافت کار می‌کند و به گزارش Engadget، کاربران رایگان نیز می‌توانند از آن استفاده کنند. در ماه ژوئن نیز Gamma با اپلیکیشن ارائه‌سازی خود وارد این رقابت شد.

تفاوت اصلی این ابزارها در محل نگهداری و ویرایش فایل است. در افزونه پاورپوینت، ارائه همچنان داخل PowerPoint قرار دارد و ChatGPT نقش دستیار را ایفا می‌کند. اما در Slides، ارائه در محیط ChatGPT ساخته و درباره آن گفت‌وگو می‌شود و خروجی‌گرفتن مرحله‌ای برای انتقال کار به بیرون از این محیط است. اگر اعضای یک تیم از قبل با Microsoft 365 کار می‌کنند و همگی به PowerPoint دسترسی دارند، افزونه یک مرحله اضافی را حذف می‌کند؛ در این شرایط، مایکروسافت در محیط آشنای خودش فعالیت می‌کند. در مقابل، اگر اعضای تیم اشتراک Pro یا Business داشته باشند و بخواهند درباره ارائه در Space با یکدیگر همکاری کنند، Slides نیاز به ردوبدل‌کردن مکرر فایل‌ها را از بین می‌برد.

پرسش‌های متداول

۱. آیا ChatGPT Slides در طرح Plus هم ارائه می‌شود؟

به نظر می‌رسد چنین امکانی فعلاً وجود ندارد. در فهرست رسمی، فقط طرح‌های ChatGPT Pro، Business و Enterprise دارای دسترسی به Space ذکر شده‌اند و نام Plus در آن دیده نمی‌شود. کاربران Plus باید منتظر گسترش احتمالی دسترسی بمانند؛ OpenAI هنوز چنین برنامه‌ای را اعلام نکرده است.

۲. آیا می‌توان به همکاران اجازه داد فقط نظر ثبت کنند؟

در زمان عرضه، خیر. راهنمای رسمی می‌گوید دسترسی صرفاً برای نظرگذاری در دسترس نیست، هرچند صفحه معرفی قابلیت آن را در میان گزینه‌های اشتراک‌گذاری ذکر می‌کند. دریافت‌کننده ارائه می‌تواند آن را مشاهده کند یا اجازه ویرایش داشته باشد.

۳. آیا ChatGPT Slides در ویندوز ۱۰ کار می‌کند؟

فقط از طریق مرورگر. ویندوز ۱۰ از مؤلفه MXC موردنیاز برای اسلایدهای مشارکتی در برنامه دسکتاپ پشتیبانی نمی‌کند و برنامه در این شرایط به ساخت فایل‌های پاورپوینت معمولی روی می‌آورد. برای کار با قابلیت کامل اسلایدهای مشارکتی، OpenAI استفاده از حالت ابری یا نسخه وب را پیشنهاد می‌کند.

۴. آیا می‌توان ارائه را برای ویرایش در برنامه‌ای دیگر خروجی گرفت؟

بله، از طریق نسخه وب. امکان خروجی‌گرفتن در قالب PowerPoint، PDF یا Google Slides وجود دارد. در برنامه دسکتاپ نیز می‌توان ارائه را در PowerPoint یا Keynote باز کرد، مشروط بر اینکه برنامه مربوطه نصب شده باشد.

۵. آیا Slides در ایالات متحده و بریتانیا در دسترس است؟

در صفحات رسمی، محدودیت جغرافیایی برای هیچ کشوری اعلام نشده است. بااین‌حال، عرضه به‌تدریج و برای حساب‌های واجد شرایط انجام می‌شود. بنابراین، کاربرانی که طرح مناسب دارند اما هنوز قابلیت را نمی‌بینند، باید تا فعال‌شدن آن برای حسابشان منتظر بمانند.

در ادامه باید به چه نکاتی توجه کرد؟

نخستین موضوعی که باید پیگیری شود، اضافه‌شدن امکان نظرگذاری بدون اجازه ویرایش است؛ زیرا در نبود این گزینه، ارسال ایمن یک ارائه برای مشتری دشوار می‌شود. موضوع دوم، دامنه دسترسی به Space است. تا زمانی که این قابلیت به طرح‌های گران‌تر محدود باشد، Slides بیشتر ابزاری برای کار تیمی خواهد بود تا گزینه‌ای برای کاربران حرفه‌ای با اشتراک پایه. پس از گسترش دسترسی از سوی OpenAI، ارزش دارد دوباره آن را امتحان کرد؛ زیرا تفاوت این ابزار با PowerPoint و Google Slides را می‌توان با مدت‌زمان لازم برای رساندن یک ارائه از پیش‌نویس اولیه به جلسه سنجید.