قابلیت Slides در ChatGPT عرضه شد؛ اما در ویندوز ۱۰، نسخه دسکتاپ فایل پاورپوینت تحویل می‌دهد
قابلیت Slides در ChatGPT امکان ساخت ارائه و ویرایش هم‌زمان آن با اعضای تیم را فراهم می‌کند؛ اما در نسخه دسکتاپ این برنامه روی ویندوز ۱۰، خروجی به‌جای یک ارائه اشتراکی، فایل پاورپوینت است. OpenAI در یادداشت انتشار قابلیت‌ها به تاریخ ۱۶ اکتبر اعلام کرده است که ChatGPT Slides به‌تدریج برای کاربران واجد شرایط طرح‌های Pro، Business و Enterprise که به Space دسترسی دارند، در نسخه وب و برنامه دسکتاپ عرضه می‌شود.
در مقاله راهنمای OpenAI آمده است: «در دستگاه‌های ویندوزی که مؤلفه موردنیاز MXC را ندارند، ساخت و ویرایش محلی اسلایدها با هوش مصنوعی در برنامه دسکتاپ به‌جای قابلیت Slides اشتراکی، با فایل‌های پاورپوینت (.pptx) انجام می‌شود.» این شرکت همچنین توضیح می‌دهد که «ویندوز ۱۰ از این مؤلفه پشتیبانی نمی‌کند و کاربران ویندوز ۱۱ نیز ممکن است به به‌روزرسانی نیاز داشته باشند یا لازم باشد سازمانشان این مؤلفه را فعال کند.»
در نتیجه، همچنان می‌توان ارائه را ساخت؛ اما در چنین دستگاهی، نسخه مشترکی در اختیار نخواهید داشت که دیگران بتوانند هم‌زمان آن را باز کنند و ویرایش کنند. راهکاری که OpenAI پیشنهاد می‌کند، استفاده از حالت ابری یا نسخه مرورگر است. این شرکت توضیح نداده است که عبارت MXC مخفف چیست.
ارائه در محیط Space قرار می‌گیرد، نه در گفت‌وگو
قابلیت Slides در محیط Space قرار دارد؛ فضایی که در ۲۹ سپتامبر جایگزین Library شد و برای همین سه طرح اشتراکی در دسترس قرار گرفت. Slides همان الگوی اشتراک‌گذاری Space را به‌طور کامل به ارث می‌برد. OpenAI در راهنمای مدیران می‌گوید: «Slides از همان تنظیمات دسترسی Space و صفحات استفاده می‌کند.»
می‌توان دسترسی به یک ارائه را به مشاهده یا ویرایش محدود کرد. هر کسی که مجوز ویرایش داشته باشد، می‌تواند هم‌زمان با دیگر اعضای تیم تغییراتی در ارائه ایجاد کند و در بخش دیدگاه‌های مشترک درباره آن گفت‌وگو کند. در زمان عرضه، دسترسی صرفاً برای ثبت دیدگاه وجود ندارد؛ بنابراین، بازبینانی که نباید اسلایدها را تغییر دهند، نمی‌توانند حتی دیدگاهی هم درباره آن‌ها ثبت کنند.
ChatGPT نیز درست مانند یکی از همکاران تیم وارد فرایند کار می‌شود: کافی است در متن ارائه با استفاده از علامت @ به آن اشاره کنید و تغییر موردنظر را از آن بخواهید.
ساخت ارائه از محیط Work، فضای Space یا قالب‌های آماده
برای شروع ساخت یک ارائه، سه راه وجود دارد: در محیط Work از ChatGPT بخواهید یک اسلاید، پرزنتیشن یا مجموعه اسلاید بسازد؛ در Space گزینه Create و سپس Slide را انتخاب کنید؛ یا از یک قالب آماده شروع کنید. قالب‌ها را می‌توان با ابزار template-creator ساخت و با قرار دادن آن‌ها در بخش Plugins تیم، با همکاران به اشتراک گذاشت.
ویرایش ارائه مستقیماً انجام می‌شود و صرفاً به واردکردن دستور متنی محدود نیست. می‌توان متن‌ها، تصاویر، شکل‌ها، جدول‌ها و نمودارها را در خود ارائه تغییر داد. همچنین می‌توان یک عنصر را انتخاب کرد و با گزینه Request edits از ChatGPT خواست آن را ویرایش کند. OpenAI یادآوری می‌کند که انتخابگر قلم در نسخه وب، قلم‌های در دسترس مرورگر را ارائه می‌دهد؛ در مقابل، برنامه دسکتاپ می‌تواند به قلم‌های نصب‌شده روی رایانه دسترسی داشته باشد.
در نسخه وب می‌توان ارائه‌ها را با قالب‌های پاورپوینت، PDF یا Google Slides خروجی گرفت. همچنین، اگر PowerPoint یا Keynote روی دستگاه نصب باشد، می‌توان ارائه را در آن برنامه باز کرد. در macOS نیز گزینه‌ای برای نمایش فایل در Finder وجود دارد. OpenAI در هر دو مرحله بر لزوم بازبینی انسانی تأکید می‌کند: «پیش از به‌اشتراک‌گذاری یا ارائه فایل، متن، ارقام و چیدمان آن را بررسی کنید» و «پیش از استفاده از ارائه خروجی، آن را باز کنید و محتوا و قالب‌بندی‌اش را بررسی کنید.»
عرضه تدریجی قابلیت Slides
در مقاله راهنمای OpenAI آمده است: «قابلیت Slides به‌تدریج برای حساب‌های واجد شرایط عرضه می‌شود» و «ممکن است هنوز برای حساب شما در دسترس نباشد». این شرکت هنوز تاریخی برای دسترسی کاربران طرح‌های Free، Go و Plus اعلام نکرده است؛ وضعیتی که درباره قابلیت Space نیز پس از عرضه آن در ۲۹ سپتامبر برقرار بود.
البته OpenAI نخستین شرکتی نیست که چنین قابلیتی را ارائه می‌کند. شرکت Anthropic در ۱۶ سپتامبر از قابلیت‌های Claude Docs و Slides برای دستیار گفت‌وگومحور خود خبر داد و مشترکان طرح‌های Pro و Max را در اولویت دسترسی قرار داد. قابلیت ChatGPT Slides نیز ۱۷ روز پس از عرضه Pages در همان محیط Space ارائه شده است.
بنابراین، کاربران ویندوز ۱۰ که می‌خواهند ارائه‌ای بسازند تا دیگران نیز بتوانند آن را ویرایش کنند، ساده‌ترین راه پیش رو استفاده از نسخه مرورگر است.